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Accord d'utilisateur

Politique de confidentialité sur le traitement et la protection des données personnelles

1. Définitions Générales et Champ d'Application

1.1. Définitions

  • Base de données des données personnelles — un ensemble nommé de données personnelles organisées sous forme électronique et/ou sous forme de fichiers de données personnelles.

  • Contrôleur de données — une personne physique ou morale qui, par la loi ou avec le consentement de la personne concernée, est autorisée à traiter des données personnelles, et qui détermine l'objectif du traitement, l'étendue des données et les procédures de traitement.

  • Processeur de données — une personne physique ou morale autorisée par le responsable du traitement ou par la loi à traiter des données personnelles pour le compte du responsable du traitement.

  • Personne Responsable — la personne désignée responsable de l'organisation des processus de protection des données personnelles.

  • Sujets de données — une personne physique identifiée ou identifiable dont les données sont traitées.

  • Tierce partie — toute entité autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant ou l'autorité publique habilitée.

  • Sources Disponibles Publiquement — registres officiels, annuaires, listes et autres collections structurées de données mises à disposition avec la connaissance de la personne concernée. Les réseaux sociaux et les sites Web ne sont pas considérés comme publiquement disponibles, sauf indication contraire de la part de la personne concernée.

  • Consentement — toute indication donnée librement, spécifique, informée et sans ambiguïté de la volonté de la personne concernée d'autoriser le traitement de ses données personnelles.

  • Traitement — toute opération effectuée sur des données personnelles, y compris la collecte, l'enregistrement, l'accumulation, le stockage, l'adaptation, la modification, l'utilisation, la diffusion, la dépersonnalisation ou la destruction.

  • Catégories Spéciales de Données — des données révélant l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l'appartenance à un syndicat, ainsi que des données concernant la santé ou la vie sexuelle.

1.2. Champ d'application

Cette politique s'applique à la personne responsable et aux employés du Vendeur qui traitent directement ou ont accès aux données personnelles dans le cadre de l'exécution de leurs fonctions.

2. Liste des bases de données de données personnelles

Le Vendeur est le responsable de la base de données de données personnelles suivante :

  • Base de données des partenaires commerciaux.

3. Objectif du traitement des données personnelles

Les données personnelles sont traitées pour :

  • S'acquitter des obligations de droit civil ;

  • Fournir et recevoir des services et des biens ;

  • Effectuer des règlements et des rapports conformément à la Code fiscal de l'Ukraine, et le Loi de l'Ukraine "Sur la comptabilité et le reporting financier en Ukraine".

4. Procédure de traitement des données personnelles

4.1. Exigences de consentement

Le consentement doit être une expression librement donnée de la volonté concernant le traitement des données personnelles à des fins spécifiques.

4.2. Formes de Consentement

Le consentement peut être obtenu dans :

  • Forme écrite (avec document identifiable et sujet) ;

  • Formulaire électronique (y compris la signature numérique) ;

  • Marque de confirmation dans une interface numérique, enregistrée via des systèmes logiciels sécurisés.

4.3. Collecte de Consentement

Le consentement est obtenu au moment de l'entrée dans des relations de droit civil comme l'exige la législation applicable.

4.4. Notification

La personne concernée est informée de :

  • Inclusion de leurs données dans une base de données ;

  • Leurs droits en vertu de la Loi ukrainienne "Sur la protection des données personnelles" ;

  • L'objectif de la collecte de données ;

  • Les parties auxquelles les données peuvent être transférées.

4.5. Catégories Spéciales

Le traitement de catégories spéciales de données personnelles est strictement interdit.

5. Emplacement de la base de données des données personnelles

Les bases de données sont situées sur des serveurs sécurisés dans la juridiction de l'Ukraine. L'accès à distance pour les processeurs de données internationaux est accordé strictement dans le cadre d'accords de traitement des données.

6. Conditions de divulgation à des tiers

Les données personnelles ne peuvent être divulguées que :

  • Aux autorités publiques autorisées (pour des raisons légales) ;

  • Aux entrepreneurs ou partenaires ayant signé des accords de traitement des données ;

  • Avec le consentement écrit préalable de la personne concernée.

7. Mesures de Protection des Données

7.1. Méthodes de Protection

  • Chiffrement des données, contrôle d'accès et pare-feu ;

  • Politiques de mot de passe sécurisées et authentification des utilisateurs ;

  • Audits réguliers du système et mises à jour logicielles.

7.2. Personne Responsable

Une personne responsable désignée est nommée pour garantir le respect des lois sur la protection des données.

7.3. Accès du personnel

Seules les employés dont les fonctions nécessitent le traitement de données peuvent accéder aux données personnelles, après formation et signature d'accords de non-divulgation.

7.4. Durée de stockage

Les données personnelles ne doivent pas être conservées plus longtemps que nécessaire pour remplir les finalités de traitement ou comme l'exige la loi.

8. Droits de la personne concernée

La personne concernée a le droit de :

  • Accéder, corriger, mettre à jour ou supprimer des données personnelles ;

  • Retirez votre consentement à tout moment ;

  • Restreindre ou s'opposer au traitement ;

  • Déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance.

9. Gestion des demandes des personnes concernées

Toutes les demandes doivent être soumises par écrit aux coordonnées du Vendeur fournies sur le site web. Les demandes seront traitées dans un délai de 30 jours calendaires, sauf disposition contraire de la loi.

10. Enregistrement d'État de la Base de Données de Données Personnelles

La base de données est enregistrée dans le Registre d'État des Bases de Données de Données Personnelles conformément à la législation ukrainienne.