Acuerdo del Usuario

Положення про обробку и захист персональних даних у базах персональних даних, володільцем яких є продавець

Зміст

Загальні поняття та сфера застосування
Перелік баз персональних даних
Мета обробки персональних даних
Порядок обробки персональних даних: отримання згоди, повідомлення про права та дії персональними даними суб'єкта персональних anís
Місцезнаходження бази персональних даних
Умови розкриття інформації про персональні дані третім особам
Захист персональних даних: способи захисту, відповідальна особа, працівники, які безпосередньо здійснюють обробку та/або ма ють доступ до персональних даних у зв'язку з виконанням своїх службових обов'язків, строк зберігання персональних даних
Права суб'єкта персональних даних
Порядок роботи запитами суб'єкта персональних даних
Державна реєстрація бази персональних даних

1. Загальні поняття та сфера застосування

1.1. Визначення термінів:

base de datos personales — información actualizada sobre el formato de tarjeta personal ьних даних;

відповідальна особа — визначена особа, яка организовує роботу, пов'язану із захистом персональних даних при їх обробці, ідно до закону;

володілець бази персональних надано право на обробку цих даних, яка затверджує мету обробки персональних даних у цій базі даних, встановлює склад цих даних процедури їх обробки, якщо інше не визначено законом;

Державний реєстр баз персональних даних — єdin державна інформаційна система збору, накопичення та обробки відомостей про стровані бази персональних даних;

загальнодоступні джерела персональних даних — довідники, адресні книги, реєстри, списки, каталоги, інші систематизовані збірники відкритої інформації, які містять personal дані, розміщені та опубліковані з відома суб'єкта персональних даних. No se permiten descargas personales de usuarios de Internet en sitios web personales нальних даних залишають свої персональні дані (окрім випадків, коли суб'єктом персональних даних прямо зазначено, що персональ і дані розміщені з метою їх вільного поширення та використання);

згода суб'єкта персональних даних — будь-яке документоване, добровільне волевиявлення фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки;

знеособлення персональних даних — вилучення відомостей, які дають змогу ідентифікувати особу;

обробка персональних даних — будь-яка дія або сукупність дій, здійснених повністю або частково в інформаційній (автоматизованій) та/або в картотеках персональних даних, які пов'язані зі збиранням, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, адаптуванням, зміною, поновленням, станням і поширенням (розповсюдженням) , реалізацією, передачею), знеособленням, знищенням відомостей про фізичну особу;

персональні дані— відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована;

розпорядник бази персональних даних — фізична чи юридична особа, якій володільцем бази персональних даних або законом надано право обробляти ці дані. No hay ninguna base personal de danés, ni tampoco una base personal de danés ювати роботи технічного характеру збазою персональних даних без доступу до змісту персональних даних;

суб'єкт персональних даних — фізична особа, стосовно якої відповідно до закону здійснюється обробка її персональних даних;

третя особа— будь-яка особа, за винятком суб'єкта персональних даних, володільця чи розпорядника бази персональних даних та уповноваженого дер жавного органу з питань захисту персональних даних, якій володільцем чи розпорядником бази персональних даних здійснюється едача персональних даних відповідно до закону;

особливі категорії даних — персональні дані про расове або етнічне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, членство в політичних ртіях та професійних спілках, а також даних, що стосуються здоров'я чи статевого життя.

1.2. Дане Положення обов'язкове для застосування відповідальною особою та співробітниками продавця, які безпосередньо ь обробку та/або мають доступ до персональних даних у зв'язку з виконанням своїх службових обов'язків.

2. Перелік баз персональних даних

2.1. Продавець є власником таких баз персональних даних:

база персональних даних контрагентів.

3. Мета обробки персональних даних

3.1. Метою обробки персональних даних у системі є забезпечення реалізації цивільно-правових відносин, надання, отримання та снення розрахунків за придбані товари та послуги відповідно до Податкового кодексу України, Закону України «Про бухгалтерський об лік та фінансову звітність в Україні».

4. Порядок обробки персональних даних: отримання згоди, повідомлення про права та дії з персональними даними суб'єкта персональни х даних

4.1. Згода суб'єкта персональних даних має бути добровільним волевиявленням фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їхньої обробки.

4.2. Estos subtítulos personales pueden ser diferentes en formato de taquigrafía:

documento sobre documentos solicitados, que identifican el documento en el documento físico;
еелектронний доку,000ент, яий має мстити ойкові рекв зити, щ дають зздикззззз. ф. ф. ф. Добровільне волевиявлення фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних доцільно засвідчувати нним підписом суб'єкта персональних даних;
відмітка на електронній сторінці документа чи електронному файлі, що обробляється в інформаційний системі на основі ованих програмно-технічних рішень.

4.3. Згода суб'єкта персональних даних надається під час оформлення цивільно-правових відносин відповідно до чинного законодавства.

4.4. Повідомлення суб'єкта персональних даних про включення його персональних даних до бази персональних даних, права, визначені З аконом України «Про захист персональних даних», мету збору даних та осіб, яким передаються його персональні дані здійснюється д час оформлення цивільно-правових відносин відповідно до чинного законодавства.

4.5. Información personal sobre temas étnicos, políticos, religiosos y políticos тичних партіях та професійних спілках, а також даних, що стосуються здоров'я чи статевого життя (особливі категорії даних) з абороняється.

5. Місцезнаходження бази персональних даних

5.1. Вказані у розділі 2 цього Положення бази персональних даних знаходяться за адресою продавця.

6. Умови розкриття інформації про персональні дані третім особам

6.1. Порядок доступу до персональних даних третіх осіб визначається умовами згоди суб'єкта персональних даних, наданої ю персональних даних на обробку цих даних, або відповідно до вимог закону.

6.2. Доступ до персональних даних третій особі не надається, якщо зазначена особа відмовляється взяти на себе зобов'язаня щодо забезпечення виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних» або неспроможна їх забезпечити.

6.3. Sub'єкт відносин, пов'язаних заперсональними даними, подає запит щодо доступу (далі — запит) до персональних даних персональних даних.

6.4. У запиті зазначаються:

прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання (місце перебування) і реквізити документа, що посвідчує фізичну особу я, ка подає запит (для фізичної особи — заявника);
найменування, місцезнаходження юридичної особи, яка подає запит, посада, прізвище, ім'я та по батькові особи, яка засвідчу є запит; підтвердження того, що зміст запиту відповідає повноваженням юридичної особи (для юридичної особи — заявника);
прізвище, ім'я та по батькові, а також інші відомості, що дають змогу ідентифікувати фізичну особу, стосовно якої робиться запит;
відомості про базу персональних даних, стосовно якої подається запит, чи відомості про володільця чи розпорядника цієї бази сональних даних;
перелік персональних даних, що запитуються;
мета та/або правові підстави для запиту.

6.5. Строк вивчення запиту на предмет його задоволення не може перевищувати десяти робочих днів з дня його надходження. Протягом цього строку володілець бази персональних даних доводить до відома особи, яка подає запит, що запит буде не або відповідні персональні дані не підлягають наданню, із зазначенням підстави, визначеної у відповідному нормативно-правовому a кті. Запит задовольняється протягом тридцяти календарних днів з дня його надходження, якщо нше не передбачено законом.

6.6. Відстрочення доступу до персональних даних третіх осіб допускається у разі, якщо необхідні дані не можуть бути надані ом тридцяти календарних днів з дня надходження запиту. Antes de que esto suceda, no es posible realizar cambios en el calendario.

6.7. Повідомлення про відстрочення доводиться до відома третьої особи, яка подала запит, у письмовій формі з роз'ясненням оскарження такого рішення.

6.8. У повідомленні про відстрочення зазначаються:

прізвище, ім'я та по батькові посадової особи;
дата відправлення повідомлення;
причина відстрочення;
строк, протягом якого буде задоволено запит.

6.9. Відмова у доступі до персональних даних допускається, якщо доступ до них заборонено згідно із законом.

6.10. У повідомленні про відмову зазначаються:

прізвище, ім'я, по батькові посадової особи, яка відмовляє у доступі;
дата відправлення повідомлення;
причина відмови.

6.11. La configuración del vídeo está disponible para su uso personal.

7. Захист персональних даних: способи захисту, відповідальна особа, працівники, які безпосередньо здійснюють обробку та/або мають доступ до персональних даних у зв'язку з виконанням своїх службових обов'язків, строк зберігання персональних даних

7.1. Володільця бази персональних даних обладнано системними і програмно-технічними засобами та засобами зв'язку, які запобігають вт ратам, крадіжкам, несанкціонованому знищенню, викривленню, підробленню, копіюванню інформації і відповідають вимогам родних та національних стандартів.

7.2. Відповідальна особа организовує роботу, пов'язану із захистом персональних даних при їх обробці, відповідно до закону. Відповідальна особа визначається наказом Володільця бази персональних даних.

Обов'язки відповідальної особи щодо организації роботи, пов'язаної із захистом персональних даних при їх обробці ються у посадовій інструкції.

7.3. Відповідальна особа зобов'язана:

знати законодавство України в сфері захисту персональних даних;
розробити процедури доступу до персональних даних співробітників відповідно до їхніх професійних чи службових або трудових обов'язків;
забезпечити виконання співробітниками Володільця бази персональних даних вимог законодавства України в сфері захисту персональних даних та внутрішніх документів, що регулюють діяльність Володільця бази персональних даних щодо обробки і захисту льних даних у базах персональних даних;
розробити порядок (процедуру) внутрішнього контролю за дотриманням вимог законодавства України в сфері захисту персональних та внутрішніх документів, що регулюють діяльність Володільця бази персональних даних щодо обробки і захисту даних у базах персональних даних, який, зокрема, повинен містити норми щодо періодичності здійснення такого control;
повідомляти Володільця бази персональних даних про факти порушень співробітниками вимог законодавства України в сфері захисту персональних даних та внутрішніх документів, що регулють діяльність Володільця бази персональних даних щодо обробки і за хисту персональних даних у базах персональних даних у термін не пізніше одного робочого дня з моменту виявлення таких ü ;
забезпечити зберігання документів, що підтверджують надання суб'єктом персональних даних згоди на обробку своїх них даних та повідомлення вказаного суб'єкта про його права.

7.4. З метою виконання своїх обов'язків відповідальна особа має право:

отримувати необхідні документи, у тому числі накази й інші розпорядчі документи, видані Володільцем бази персональних , пов'язані із обробкою персональних даних;
робити копії з отриманих документів, у тому числі копії файлів, будь-яких записів, що зберігаються в локальних ьних мережах і автономних комп'ютерних системах;
брати участь в обговоренні виконуваних ним обов'язків организації роботи, пов'язаної из захистом персональних даних при їх об робці;
вносити на розгляд пропозиції щодо покращення діяльності та вдосконалення методів роботи, подавати зауваження та варіанти виявлених недоліків у процесі обробки персональних даних;
одержувати пояснення з питань здійснення обробки персональних даних;
підписувати та візувати документи в межах своєї копетенції.

7.5. Працівники, які безпосередньо здійснюють обробку та/або мають доступ до персональних даних у зв'язку з виконанням своїх жбових (трудових) обов'язків зобов'язані дотримуватись вимог законодавства України в сфері захисту персональних таних таних шніх документів, щодо обробки і захисту персональних даних у базах персональних даних.

7.6. Працівники, що мають доступ до персональних даних, у тому числі, здійснюють їх обробку зобов'язані не допускати ння у будь-який спосіб персональних даних, які їм було довірено або які стали відомі у зв'язку з виконанням професійних чижб ових або трудових обов 'язкив. Таке зобов'язання чинне після припинення ними діяльності, пов'язаної з персональними даними, крім випадків, установлених законом.

7.7.Особи, що мають доступ до персональних даних, у тому числі, здійснюють їх обробку у разі порушення ними вимог у України «Про захист персональних даних» несуть відповідальність згідно законодавства України.

7.8. Персональні дані не повинні зберігатися довше, ніж це необхідно для мети, для якої такі дані зберігаються, але у будь- якому разі не довше строку зберігання даних, визначеного згодою суб'єкта персональних даних на обробку цих даних.

8. Права суб'єкта персональних даних

8.1. Sub'єкт персональних даних має право:

знати про місцезнаходження бази персональних даних, яка містить його персональні дані, її призначення та найменування, ходження та/або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника цієї бази або дати відповідне дорученя щодо имання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;
отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким ся його персональні дані, що містяться у відповідній базі персональних даних;
на доступ до своїх персональних даних, що містяться у відповідній базі персональних даних;
отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, дь про те, чи зберігаються його персональні дані у відповідній базі персональних даних, а також отримувати зміст його х даних, які зберігаються;
пред'являти вмотивовану вимогу из запереченням проти обробки своїх персональних даних органами державної влади, органами евого самоврядування при здійсненні їхніх повноважень, передбачених законом;
пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником ціє ї бази, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
на захист своїх персональних даних ві незаконної оробробки resultarse ховуваннiguo, ненаданннie cosa чи не Pod ь честь, гн іс та д ллock ;
звертатися з питань захисту своїх прав щодо персональних даних до органів державної влади, органів місцевого ння, до повноважень яких належить здійснення захисту персональних даних;
застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних.

9. Порядок роботи запитами суб'єкта персональних даних

9.1. Суб'єкт персональних даних має право на одержання будь-яких відомостей про sebe у будь-якого суб'єкта відносин, пов'язаних з персональними даними, без зазначення мети запиту, крім випадків, установлених законом.

9.2. Descargue la información personal de daniх para que se adapte a sus necesidades.

9.3. Суб'єкт персональних даних подає запит щодо доступу (далі — запит) до персональних даних володільцю бази персональних .

У запиті зазначаються:

прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання (місце перебування) і реквізити документа, що посвідчує особу суб'єкта п ерсональних даних;
інші відомості, що дають змогу ідентифікувати особу суб'єкта персональних даних;
відомості про базу персональних даних, стосовно якої подається запит, чи відомості про володільця чи розпорядника цієї бази;
перелік персональних даних, що запитуються.

9.4. Строк вивчення запиту на предмет його задоволення не може перевищувати десяти робочих днів з дня його надходження. Протягом цього строку володілець бази персональних даних доводить до відома суб'єкта персональних даних, що запит буде оволене або відповідні персональні дані не підлягають наданню, із зазначенням підстави, визначеної у відповідному ому акті.

9.5. Запит задовольняється протягом тридцяти календарних днів з дня його надходження, якщо нше не передбачено законом.

10. Державна реєстрація бази персональних даних

10.1. Державна реєстрація баз персональних даних здійснюється відповідно до статті 9 Закону України « Про захист персональних дани х ».