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Acuerdo del Usuario

Política de Privacidad sobre el Tratamiento y Protección de Datos Personales

1. Definiciones Generales y Alcance

1.1. Definiciones

  • Base de Datos de Datos Personales — un conjunto nombrado de datos personales organizados en forma electrónica y/o en forma de archivos de datos personales.

  • Controlador de Datos — una persona natural o jurídica que, por ley o con el consentimiento del interesado, está autorizada a procesar datos personales, y que determina el propósito del procesamiento, el alcance de los datos y los procedimientos de procesamiento.

  • Procesador de Datos — una persona natural o jurídica autorizada por el responsable o por la ley para procesar datos personales en nombre del responsable.

  • Persona Responsable — la persona designada responsable de organizar los procesos de protección de datos personales.

  • Sujeto de Datos — una persona natural identificada o identificable cuyos datos están siendo procesados.

  • Terceros — cualquier entidad que no sea el sujeto de datos, el controlador, el procesador o la autoridad pública autorizada.

  • Fuentes Disponibles Públicamente — registros oficiales, directorios, listas y otras colecciones estructuradas de datos disponibles con el conocimiento del sujeto de datos. Las redes sociales y los sitios web no se consideran disponibles públicamente a menos que el sujeto de datos lo declare expresamente.

  • Consentimiento — cualquier indicación libremente dada, específica, informada y no ambigua de la voluntad del interesado para permitir el tratamiento de sus datos personales.

  • Procesando — cualquier operación realizada sobre datos personales, incluyendo la recolección, registro, acumulación, almacenamiento, adaptación, alteración, uso, difusión, despersonalización o destrucción.

  • Categorías Especiales de Datos — datos que revelan el origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, membresía en sindicatos, y datos relacionados con la salud o la vida sexual.

1.2. Alcance de Aplicación

Esta Política se aplica a la persona responsable y a los empleados del Vendedor que procesan directamente o tienen acceso a datos personales en el curso del desempeño de sus funciones laborales.

2. Lista de Bases de Datos de Datos Personales

El Vendedor es el responsable de la siguiente base de datos de datos personales:

  • Base de Datos de Socios Comerciales.

3. Propósito del Tratamiento de Datos Personales

Los datos personales se procesan para:

  • Cumplir con las obligaciones de derecho civil;

  • Proporcionar y recibir servicios y bienes;

  • Realizar liquidaciones e informes de acuerdo con el Código Fiscal de Ucrania, y el Ley de Ucrania "Sobre la Contabilidad y la Información Financiera en Ucrania".

4. Procedimiento para el Tratamiento de Datos Personales

4.1. Requisitos de Consentimiento

El consentimiento debe ser una expresión de voluntad dada libremente respecto al tratamiento de datos personales para fines específicos.

4.2. Formas de Consentimiento

El consentimiento puede ser obtenido en:

  • Forma escrita (con documento identificable y asunto);

  • Formulario electrónico (incluida la firma digital);

  • Marca de confirmación en una interfaz digital, registrada a través de sistemas de software seguros.

4.3. Recopilación de Consentimiento

El consentimiento se obtiene en el momento de entrar en relaciones de derecho civil, según lo exige la legislación aplicable.

4.4. Notificación

Se notifica al sujeto de datos sobre:

  • Inclusión de sus datos en una base de datos;

  • Sus derechos bajo la Ley de Ucrania "Sobre la Protección de Datos Personales";

  • El propósito de la recolección de datos;

  • Las partes a las que se pueden transferir los datos.

4.5. Categorías Especiales

El procesamiento de categorías especiales de datos personales está estrictamente prohibido.

5. Ubicación de la Base de Datos de Datos Personales

Las bases de datos se encuentran en servidores seguros dentro de la jurisdicción de Ucrania. El acceso remoto para procesadores de datos internacionales se concede estrictamente bajo acuerdos de procesamiento de datos.

6. Condiciones para la Divulgación a Terceros

Los datos personales solo pueden ser divulgados:

  • A las autoridades públicas autorizadas (por motivos legales);

  • A contratistas o socios con acuerdos de procesamiento de datos firmados;

  • Con el consentimiento previo por escrito del sujeto de datos.

7. Medidas de Protección de Datos

7.1. Métodos de Protección

  • Cifrado de datos, control de acceso y cortafuegos;

  • Políticas de contraseña seguras y autenticación de usuarios;

  • Auditorías regulares del sistema y actualizaciones de software.

7.2. Persona Responsable

Se designa a una persona responsable para garantizar el cumplimiento de las leyes de protección de datos.

7.3. Acceso del Personal

Solo los empleados cuyas funciones requieren el procesamiento de datos pueden acceder a datos personales, siguiendo la capacitación y los acuerdos de confidencialidad.

7.4. Duración del Almacenamiento

Los datos personales se almacenarán por no más tiempo del necesario para cumplir con los fines de procesamiento o según lo requiera la ley.

8. Derechos del Sujeto de Datos

El sujeto de datos tiene el derecho a:

  • Acceder, corregir, actualizar o eliminar datos personales;

  • Retirar el consentimiento en cualquier momento;

  • Restringir u oponerse al procesamiento;

  • Presentar una queja ante una autoridad supervisora.

9. Manejo de Solicitudes de Sujetos de Datos

Todas las solicitudes deberán ser enviadas por escrito a los datos de contacto del Vendedor proporcionados en el sitio web. Las solicitudes se procesarán dentro de 30 días naturales, a menos que la ley disponga lo contrario.

10. Registro Estatal de la Base de Datos de Datos Personales

La base de datos está registrada en el Registro Estatal de Bases de Datos de Datos Personales de acuerdo con la legislación ucraniana.