BELEID INZAKE DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
Laatst bijgewerkt: 28 augustus 2026
1. Wie wij zijn
Dit beleid wordt uitgegeven door UATAC LLC (Bedrijfs-ID / EDRPOU: 44716892), gevestigd op 43, Demiivska St., Kyiv, Oekraïne, 03040 (“UATAC”, “wij”, “ons”). UATAC LLC is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die worden verzameld via uatac.shop.
Contact voor gegevenszaken: info@uatac.shop · +380 63 784 1715 · 43, Demiivska St., Kyiv, Oekraïne, 03040.
2. Reikwijdte en relatie tot ons Privacybeleid
Dit beleid legt uit hoe UATAC LLC persoonsgegevens verwerkt onder Oekraïens recht, met inbegrip van de Wet van Oekraïne “Op de bescherming van persoonsgegevens”. Het is van toepassing op klanten, websitebezoekers, zakenpartners en op ons eigen personeel dat met persoonsgegevens omgaat.
Dit beleid vult aan ons Privacybeleid, waarin uitvoerig wordt beschreven welke gegevens via de website worden verzameld en hoe deze worden gebruikt. Als er een conflict bestaat tussen de twee documenten, heeft het Privacybeleid voorrang voor websitebezoekers en klanten.
3. Definities
Persoonsgegevens — informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Betrokkene — de natuurlijke persoon op wie de persoonsgegevens betrekking hebben.
Verwerkingsverantwoordelijke — de partij die het doel en de middelen van de verwerking bepaalt. Voor uatac.shop is dit UATAC LLC.
Verwerker — een partij die persoonsgegevens namens de verwerkingsverantwoordelijke verwerkt op basis van een schriftelijke overeenkomst.
Verwerking — elke handeling die met persoonsgegevens wordt uitgevoerd, waaronder verzamelen, opslaan, gebruiken, doorgeven, corrigeren en verwijderen.
Bijzondere categorieën van gegevens — gegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, vakbondslidmaatschap, gezondheid of seksleven blijken.
4. Welke persoonsgegevens wij verwerken en waarom
Klanten en websitebezoekers. Naam, e-mailadres, telefoonnummer, aflever- en factuuradres, inhoud en waarde van de bestelling, details van betalingsbevestiging, correspondentie met ons supportteam en technische gegevens zoals IP-adres en apparaatgegevens. Wij verwerken deze gegevens om bestellingen te accepteren en uit te voeren, levering te regelen, betalingen en terugbetalingen te verwerken, klantenservice te bieden, retouren en garantieverzoeken af te handelen en te voldoen aan boekhoudkundige en fiscale verplichtingen op grond van de Belastingcode van Oekraïne en de Wet van Oekraïne “Over boekhouding en financiële verslaglegging in Oekraïne”.
Marketingabonnees. Naam en e-mailadres, wanneer u toestemming hebt gegeven, met het doel nieuwsbrieven en aanbiedingen te versturen. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.
Zakelijke partners en dealers. Bedrijfsgegevens, naam van contactpersoon, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer, en contractgegevens, met het doel onze contractuele verplichtingen na te komen.
Wij verkopen geen persoonsgegevens en wij gebruiken deze niet voor geautomatiseerde besluitvorming die rechtsgevolgen heeft.
5. Rechtsgronden voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op een of meer van de volgende gronden: uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent; naleving van een wettelijke verplichting; uw toestemming, wanneer toestemming vereist is; en onze gerechtvaardigde belangen bij het exploiteren en beveiligen van de website, het voorkomen van fraude en het verbeteren van onze producten.
6. Bijzondere categorieën van gegevens
Wij verzamelen en verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens. Voeg dergelijke informatie alstublieft niet toe aan recensies, bestelnotities of correspondentie.
7. Wie gegevens namens ons verwerkt
Wij delen persoonsgegevens alleen met partijen die deze nodig hebben om onze dienstverlening aan u te leveren, en alleen op basis van verwerkersovereenkomsten. Hieronder vallen:
• Shopify Inc. — het e-commerceplatform dat uatac.shop host en bestel- en klantgegevens opslaat.
• Western Bid, Inc. (VS) — onze geautoriseerde partner voor betalingsverwerking en logistiek, die optreedt als Merchant of Record voor betalingen. Kaartgegevens worden verwerkt door de betalingsverwerker; UATAC LLC slaat geen volledige kaartnummers op.
• Bezorgdiensten — waaronder FedEx, UPS, DPD en Nova Global, die de naam, het adres en het telefoonnummer van de ontvanger ontvangen die nodig zijn voor levering.
• Dienstverleners voor e-mail, recensies, analyses en klantenservice, die strikt volgens onze instructies handelen.
• Overheidsinstanties — wanneer openbaarmaking wettelijk vereist is.
8. Internationale doorgiften en opslaglocatie
Omdat onze winkel op het Shopify-platform draait en klanten wereldwijd bedient, worden persoonsgegevens opgeslagen en verwerkt op servers van Shopify en onze andere dienstverleners, die zich buiten Oekraïne kunnen bevinden, waaronder in de Europese Unie en de Verenigde Staten. Wanneer gegevens internationaal worden doorgegeven, vertrouwen wij op de waarborgen die deze aanbieders bieden, waaronder standaardcontractbepalingen waar van toepassing. Onze eigen interne boekhoudkundige gegevens worden in Oekraïne bewaard.
9. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens alleen zolang als nodig is voor de in dit beleid beschreven doeleinden en daarna gedurende de perioden die vereist zijn op grond van de Oekraïense boekhoud- en fiscale wetgeving. Marketinggegevens worden bewaard totdat u uw toestemming intrekt.
10. Beveiligingsmaatregelen
Wij passen organisatorische en technische maatregelen toe die passend zijn bij het risico, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeheer op basis van noodzaak, authenticatievereisten voor personeelsaccounts, geheimhoudingsverplichtingen voor personeel met toegang tot persoonsgegevens en regelmatige controle van toegangsrechten en software-updates.
11. Uw rechten
U hebt het recht om: bevestiging te krijgen of wij uw persoonsgegevens verwerken en er toegang toe te krijgen; onjuiste gegevens te laten corrigeren en onvolledige gegevens te laten aanvullen; verwijdering van uw gegevens te verzoeken; de verwerking te beperken of daar bezwaar tegen te maken; uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen; toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de verwerking die vóór de intrekking is uitgevoerd; en een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. In Oekraïne is dit de Oekraïense Parlementaire Commissaris voor de Mensenrechten; klanten die woonachtig zijn in de Europese Unie kunnen een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit van hun land van verblijf.
12. Hoe u uw rechten kunt uitoefenen
Stuur uw verzoek naar info@uatac.shop of naar ons postadres hierboven. Wij reageren binnen 30 kalenderdagen. Wij kunnen u vragen uw identiteit te bevestigen voordat wij op een verzoek ingaan, om uw gegevens tegen openbaarmaking aan derden te beschermen.
13. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. De huidige versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd, met de datum van de laatste update bovenaan. Materiële wijzigingen worden via de website gecommuniceerd.