Početna » Korisnički ugovor

Korisnički ugovor

Politika privatnosti o obradi i zaštiti osobnih podataka

1. Opće definicije i opseg

1.1. Definicije

  • Baza podataka osobnih podataka — imenovani skup organiziranih osobnih podataka u elektroničkom obliku i/ili u obliku datoteka osobnih podataka.

  • Voditelj obrade podataka — fizička ili pravna osoba koja je, prema zakonu ili uz pristanak ispitanika, ovlaštena za obradu osobnih podataka, te koja određuje svrhu obrade, opseg podataka i postupke obrade.

  • Obraditelj podataka — fizička ili pravna osoba ovlaštena od strane voditelja obrade ili zakonom za obradu osobnih podataka u ime voditelja obrade.

  • Odgovorna osoba — imenovana osoba odgovorna za organizaciju procesa zaštite osobnih podataka.

  • Subjekt podataka — identificirana ili identificirajuća fizička osoba čiji se podaci obrađuju.

  • Treća strana — bilo koja entitet osim ispitanika, voditelja obrade, obrađivača ili ovlaštenog javnog tijela.

  • Javno dostupni izvori — službeni registri, direktoriji, popisi i druge strukturirane zbirke podataka dostupne uz znanje ispitanika. Društvene mreže i web stranice ne smatraju se javno dostupnima osim ako to izričito ne navede ispitanik.

  • Sukladnost — bilo koja slobodno dana, specifična, informirana i nedvosmislena naznaka volje ispitanika da dopusti obradu svojih osobnih podataka.

  • Obrada — svaka operacija koja se provodi na osobnim podacima uključujući prikupljanje, registraciju, akumulaciju, pohranu, prilagodbu, izmjenu, korištenje, širenje, depersonalizaciju ili uništavanje.

  • Posebne kategorije podataka — podaci koji otkrivaju rasno ili etničko podrijetlo, politička mišljenja, vjerska ili filozofska uvjerenja, članstvo u sindikatu, te podaci koji se tiču zdravlja ili seksualnog života.

1.2. Opseg primjene

Ova politika se odnosi na odgovornu osobu i zaposlenike Prodavatelja koji izravno obrađuju ili imaju pristup osobnim podacima tijekom obavljanja svojih radnih dužnosti.

2. Popis baza podataka osobnih podataka

Prodavatelj je voditelj sljedeće baze osobnih podataka:

  • Baza podataka poslovnih partnera.

3. Svrha obrade osobnih podataka

Osobni podaci se obrađuju za:

  • Ispuniti obveze iz građanskog prava;

  • Pružite i primajte usluge i robu;

  • Obavljajte obračune i izvještavanje u skladu s Porezni zakon Ukrajine, i Zakon Ukrajine "O računovodstvu i financijskom izvještavanju u Ukrajini".

4. Postupak obrade osobnih podataka

4.1. Zahtjevi za pristanak

Suglasnost mora biti slobodno izražena volja u vezi s obradom osobnih podataka za specifične svrhe.

4.2. Oblici Pristanka

Suglasnost se može dobiti u:

  • Pisani oblik (s prepoznatljivim dokumentom i predmetom);

  • Elektronički obrazac (uključujući digitalni potpis);

  • Potvrda u digitalnom sučelju, zabilježena putem sigurnih softverskih sustava.

4.3. Prikupljanje pristanka

Suglasnost se dobiva prilikom ulaska u građansko-pravne odnose, kako zahtijeva važeća legislativa.

4.4. Obavijest

Subjekt podataka je obaviješten o:

  • Uključivanje njihovih podataka u bazu podataka;

  • Njihova prava prema Zakonu Ukrajine "O zaštiti osobnih podataka";

  • Svrha prikupljanja podataka;

  • Strane kojima se podaci mogu prenijeti.

4.5. Posebne kategorije

Obrada posebnih kategorija osobnih podataka strogo je zabranjena.

5. Lokacija Baze Podataka Osobnih Podataka

Baze podataka nalaze se na sigurnim poslužiteljima unutar jurisdikcije Ukrajine. Daljinski pristup za međunarodne obrtnike podataka odobrava se isključivo na temelju ugovora o obradi podataka.

6. Uvjeti za otkrivanje trećim stranama

Osobni podaci mogu se otkriti samo:

  • Ovlaštenim javnim tijelima (na pravnoj osnovi);

  • za izvođače ili partnere s potpisanim ugovorima o obradi podataka;

  • Na temelju prethodnog pisanog pristanka ispitanika.

7. Mjere zaštite podataka

7.1. Metode zaštite

  • Šifriranje podataka, kontrola pristupa i vatrozidi;

  • Sigurne politike lozinki i autentifikacija korisnika;

  • Redovite sistemske revizije i ažuriranja softvera.

7.2. Odgovorna Osoba

Imenuje se odgovorna osoba koja će osigurati usklađenost s zakonima o zaštiti podataka.

7.3. Pristup osoblja

Samo zaposlenici čije dužnosti zahtijevaju obradu podataka mogu pristupiti osobnim podacima, nakon obuke i potpisivanja ugovora o povjerljivosti.

7.4. Trajanje pohrane

Osobni podaci će se čuvati najduže koliko je potrebno za ispunjavanje svrhe obrade ili kako to zahtijeva zakon.

8. Prava ispitanika

Subjekt podataka ima pravo na:

  • Pristupite, ispravite, ažurirajte ili izbrišite osobne podatke;

  • Povucite suglasnost u bilo kojem trenutku;

  • Ograničite ili se usprotivite obradi;

  • Podnijeti pritužbu nadzornom tijelu.

9. Postupanje s Zahtjevima Subjekata Podataka

Sve zahtjeve treba podnijeti u pisanom obliku na kontakt podatke Prodavatelja navedene na web stranici. Zahtjevi će biti obrađeni unutar 30 kalendarskih dana, osim ako zakonom nije drugačije propisano.

10. Državna registracija baze podataka osobnih podataka

Baza podataka je registrirana u Državni registar baza osobnih podataka u skladu s ukrajinskim zakonodavstvom.