Privaatsuspoliitika isikuandmete töötlemise ja kaitse kohta
1. Üldised määratlused ja ulatus
1.1. Määratlemine
-
Isikuandmete andmebaas — nimetatud komplekt korraldatud isikuandmeid elektroonilisel kujul ja/või isikuandmete failide kujul.
-
Andmete vastutav töötleja — füüsiline või juriidiline isik, kellel on seaduse või andmesubjekti nõusoleku alusel õigus isikuandmeid töödelda ning kes määratleb töötlemise eesmärgi, andmete ulatuse ja töötlemise protseduurid.
-
Andmetöötleja — füüsiline või juriidiline isik, kellel on andmete töötleja või seaduse poolt volitus isikuandmete töötlemiseks andmete töötleja nimel.
-
Vastutav isik — määratud isik, kes vastutab isikuandmete kaitse protsesside korraldamise eest.
-
Andmesubjekt — tuvastatud või tuvastatav füüsiline isik, kelle andmeid töödeldakse.
-
Kolmas osapool — mis tahes isik, välja arvatud andmesubjekt, andmete haldaja, töötleja või volitatud avalik asutus.
-
Avalikult kättesaadavad allikad — ametlikud registrid, kataloogid, nimekirjad ja muud struktureeritud andmekogud, mis on kergesti kättesaadavad andmesubjekti teadlikkuse tingimusel. Sotsiaalvõrgustikke ja veebisaite ei peeta avalikult kättesaadavaks, välja arvatud juhul, kui andmesubjekt on seda selgelt öelnud.
-
Nõusolek — iga vabatahtlik, konkreetne, teadlik ja ühemõtteline näitamine andmesubjekti soovist lubada oma isikuandmete töötlemist.
-
Töötlemine — iga toiming, mis tehakse isikuandmetega, sealhulgas kogumine, registreerimine, akumuleerimine, säilitamine, kohandamine, muutmine, kasutamine, levitamine, depersonaliseerimine või hävitamine.
-
Eriandmete kategooriad — andmed, mis paljastavad rassilise või etnilise päritolu, poliitilised arvamused, usulised või filosoofilised veendumused, ametiühingu liikmelisuse ning andmed, mis puudutavad tervist või seksuaalelu.
1.2. Rakendamisala
See poliitika kehtib müüja vastutava isiku ja töötajate kohta, kes töötlevad isikuandmeid otse või kellel on juurdepääs isikuandmetele oma tööülesannete täitmise käigus.
2. Isikuandmete andmebaaside loetelu
Müüja on järgmise isikuandmete andmebaasi vastutav töötleja:
-
Äripartnerite andmebaas.
3. Isikuandmete töötlemise eesmärk
Isikuandmeid töödeldakse järgmistel eesmärkidel:
-
Täita tsiviilõiguslikke kohustusi;
-
Paku ja saa teenuseid ja kaupu;
-
Tehke arveldusi ja aruandlust vastavalt Ukraina maksukood, ja Ukraina seadus "Raamatupidamise ja finantsaruandluse kohta Ukrainas".
4. Isikuandmete töötlemise kord
4.1. Nõusoleku Nõuded
Nõusolek peab olema vabalt antud tahte väljendus isikuandmete töötlemiseks konkreetsetel eesmärkidel.
4.2. Nõusoleku vormid
Nõusolek võib olla saadud järgmistel viisidel:
-
Kirjalik vorm (tuvastatava dokumendi ja teema olemasoluga);
-
Elektrooniline vorm (sealhulgas digitaalne allkiri);
-
Kinnitusmärk digitaalses liideses, salvestatud turvaliste tarkvarasüsteemide kaudu.
4.3. Nõusoleku kogumine
Nõusolek saadakse tsiviilõiguslike suhete loomise ajal vastavalt kehtivale seadusandlusele.
4.4. Teade
Andmesubjektile teatatakse:
-
Nende andmete lisamine andmebaasi;
-
Nende õigused Ukraina seaduse "Isikuandmete kaitse kohta" alusel;
-
Andmete kogumise eesmärk;
-
Osalised, kellele andmeid võidakse edastada.
4.5. Erilised kategooriad
Erikategooriate isikuandmete töötlemine on rangelt keelatud.
5. Isikuandmete andmebaasi asukoht
Andmebaasid asuvad turvalistes serverites Ukraina jurisdiktsiooni all. Kaugjuurdepääs rahvusvahelistele andmetöötlejatele antakse rangelt andmete töötlemise lepingute alusel.
6. Tingimused kolmandatele isikutele avaldamiseks
Isikuandmeid võib avalikustada ainult:
-
Volitatud avalikele asutustele (õiguslikel alustel);
-
Kokkulepitud andmete töötlemise lepingutega töövõtjatele või partneritele;
-
Eelneva kirjaliku nõusoleku alusel andmesubjektilt.
7. Andmekaitse Meetmed
7.1. Kaitsemeetodid
-
Andmete krüpteerimine, juurdepääsukontroll ja tulemüürid;
-
Turvalised paroolipoliitikad ja kasutaja autentimine;
-
Regulaarsed süsteemi auditid ja tarkvara uuendused.
7.2. Vastutav Isik
Määratud vastutav isik on määratud tagama andmekaitse seaduste järgimist.
7.3. Töötajate juurdepääs
Ainult töötajad, kelle ülesanded nõuavad andmete töötlemist, võivad isikuandmetele juurde pääseda, järgides koolitust ja konfidentsiaalsuslepinguid.
7.4. Säilitamise kestus
Isikuandmeid hoitakse mitte kauem, kui on vajalik töötlemise eesmärkide täitmiseks või seadusega nõutud.
8. Andmesubjekti õigused
Andmesubjektil on õigus:
-
Juurdepääs, parandamine, uuendamine või isikuandmete kustutamine;
-
Tühista nõusolek igal ajal;
-
Piirata või vaidlustada töötlemine;
-
Esitage kaebus järelevalveasutusele.
9. Andmesubjektide taotluste käsitlemine
Kõik taotlused tuleb esitada kirjalikult Müüja kontaktandmetele, mis on toodud veebisaidil. Taotlusi töödeldakse 30 kalendripäeva jooksul, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti.
10. Isikuandmete Andmebaasi Riiklik Registreerimine
Andmebaas on registreeritud Isikuandmete Andmebaaside Riiklik Register Ukraina seadusandlusega kooskõlas.